Xuất hóa đơn điện tử Viettel ngay trên phần mềm quản lý nhà hàng KiotViet

[Hóa đơn điện tử S-Invoice] - Nắm bắt được quy định từ cơ quan Thuế, Hóa đơn điện tử Sinvoice đã nhanh chóng triển khai kết nối kỹ thuật với các đơn vị cung cấp phần mềm quản lý bán hàng, sẵn sàng triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho khách hàng.

Xuất hóa đơn điện tử Viettel ngay trên phần mềm quản lý nhà hàng KiotViet

Với nỗ lực không ngừng đem đến cho khách hàng những giải pháp tối ưu hiệu quả công việc kinh doanh, Viettel tiếp tục ký kết thành công hợp đồng với đối tác Công ty Cổ phần Công nghệ KiotViet - tích hợp xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền ngay trên phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn KiotViet, giúp khách hàng có thể xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng và tiện lợi. Việc xuất hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm KiotViet sẽ hỗ trợ các chủ nhà hàng, chủ doanh nghiệp rút ngắn thời gian xuất hóa đơn cho khách hàng, dễ dàng quản lý hệ thống hóa đơn trong kinh doanh.

1. Máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế là gì?

Theo quy định tại Điều 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC thì đối tượng được lựa chọn áp dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền là các doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo mô hình kinh doanh (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ hàng tiêu dùng; ăn uống; nhà hàng; khách sạn; bán lẻ thuốc tân dược; dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác).

Máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế là thiết bị điện tử đồng bộ hay một hệ thống nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng một phần mềm quản lý bán hàng có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các thao tác bán hàng, số liệu bán hàng, in hoá đơn, tra cứu giao dịch, báo cáo giao dịch,... và được kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế theo định dạng chuẩn bằng phương thức điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử.

Phần mềm quản lý bán hàng để áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền là hệ thống phần mềm bán hàng tập trung, phải gắn được dải ký tự mã của cơ quan thuế để xuất hóa đơn từ máy tính tiền và chuyển dữ liệu tập trung đến cơ quan thuế thông qua tổ chức truyền nhận.

2. Lợi ích khi nhà hàng, quán ăn sử dụng tính năng phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền KiotViet

Hóa đơn điện tử Sinvoice đã cho thấy nhiều ưu điểm hơn so với hóa đơn giấy. Những ưu điểm khi tích hợp dịch vụ hóa đơn điện tử S-Invoice trên phầm mềm quản lý nhà hàng, quán ăn của KiotViet phải kể đến bao gồm:

• Giúp người bán chủ động 24/7 khi lập hóa đơn có phát sinh bán hàng hóa, dịch vụ, xử lý triệt để vướng mắc liên quan đến độ trễ giữa thời điểm thanh toán và thời điểm lập hóa đơn.;
• Chủ động hơn trong việc điều chỉnh sai sót do hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được gửi vào cuối ngày không phải gửi từng hóa đơn như loại hóa đơn có mã thông thường;
• Chi phí cho hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không tăng thêm chi phí cho cơ sở kinh doanh, mà ngược lại còn giúp chủ quán tiết kiệm thời gian và nhân lực hơn so với các loại hóa đơn khác;
• Yêu cầu có chữ ký số trên hóa đơn điện tử khởi tạo khởi tạo từ máy tính tiền là không bắt buộc. Đặc biệt, là không yêu cầu phải có thiết bị đặc thù, chuyên dùng;
• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế được xem là hóa đơn hợp pháp để khấu trừ thuế Giá trị gia tăng đầu vào và tính trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp;
• Sử dụng xuất hóa đơn từ máy tính tiền giúp nhà hàng, quán ăn rút ngắn thời gian tạo lập hóa đơn. Mọi thông tin của khách hàng được bảo mật và việc truy cập dữ liệu được phân quyền rõ ràng;
• Với hóa đơn điện tử, thời gian chờ đợi lấy hóa đơn của khách hàng được giảm xuống. Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet với tính năng phát hành hóa đơn điện tử giúp lưu trữ thông tin khách hàng một cách hệ thống. Thay vì phải yêu cầu khách hàng cung cấp lại toàn bộ thông tin mỗi lần xuất hóa đơn như trước đây, thì nay, chỉ cần vài click, nhân viên của nhà hàng đã có đầy đủ thông tin từ những lần sử dụng dịch vụ trước của khách để tạo lập hóa đơn.

3. S-Invoice là sự lựa chọn hàng đầu của hầu hết các doanh nghiệp/tổ chức

Cùng với xu hướng phát triển ngày càng mạnh mẽ của công nghệ thông tin, việc triển khai hóa đơn điện tử góp phần giảm thiểu các thủ tục giấy tờ, thuận tiện cho người nộp thuế cũng như đáp ứng nhu cầu cải cách hành chính trong công tác quản lý của cơ quan nhà nước.

Áp dụng hóa đơn điện tử S-Invoice sẽ mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và các cơ quan quản lý nhà nước. Cụ thể:

• Tiết kiệm chi phí in ấn, phát hành hóa đơn: việc sử dụng hóa đơn điện tử S-Invoice giúp doanh nghiệp có thể gửi trực tiếp cho khách hàng thông qua email, tin nhắn điện tử hay in trực tiếp cho khách hàng. Do vậy, doanh nghiệp tiết kiệm đến 90% chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn.
• Tiết kiệm thời gian: Với hóa đơn điện tử S-Invoice, bạn chỉ cần thao tác một vài thao tác trên phần mềm báng hàng KiotViet, người mua sẽ nhanh chóng nhận được hóa đơn dù ở bất kỳ đâu mà không mất thời gian chờ đợi. Đồng thời, người bán cũng sẽ thu hồi được khoản nợ từ khách hàng nhanh hơn.
• An toàn, chính xác cao: Hóa đơn điện tử là hóa đơn có sự xác nhận của cơ quan thuế, vì vậy không thể làm giả. S-Invoice còn là sản phẩm của đơn vị Viettel - Tập đoàn Viễn thông và Công nghệ thông tin lớn nhất Việt Nam, có độ uy tín cao, cam kết đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp. Hệ thống S-Invoice sử dụng công nghệ bảo mật nhiều lớp, an toàn tuyệt đối cho khách hàng.
• Hệ thống thông minh, linh hoạt: Doanh nghiệp có thể mở rộng phù hợp với nhiều loại hóa đơn đặc thù, đáp ứng đa dạng các loại hình doanh nghiệp, tích hợp dễ dàng với phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn của KiotViet/li>

Lưu ý:

• Để ký gửi thành công, tài khoản S-Invoice phải được thiết lập đúng chứng thư số là HSM, thông tin về mã mẫu và ký hiệu hoá đơn cần chính xác.
• Để tìm hiểu thêm thông tin và hướng dẫn sử dụng hoá đơn điện tử S-Invoice trên Kiot Việt, quý khách vui lòng xem hướng dẫn: Kết nối hóa đơn điện tử S-Invoice và KiotViet

Hóa đơn điện tử Sinvoice tích hợp với mọi phần mềm máy tính tiền hàng đầu

Giải pháp hóa đơn điện tử từ máy tính tiền của Viettel

Nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu chuyển đổi số và sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định 123, Thông tư 78, Viettel đã nâng cấp hệ thống hóa đơn điện tử S-Invoice, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về hóa đơn điện tử máy tính tiền:

• Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ theo quy định của Bộ Tài chính: khởi tạo, phát hành hóa đơn, lập hóa đơn, điều chỉnh, thay thế hóa đơn, hủy hóa đơn, chuyển đổi hóa đơn...
• Quản trị tình hình sử dụng hóa đơn của hộ kinh doanh: tổng số hóa đơn đã phát hành, tổng số hóa đơn chưa sử dụng, báo cáo tổng hợp hóa đơn bán ra,...
• Tích hợp tất cả các phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng, quản lý bệnh viện/trường học...như POSAPP, SAPO, POS365, Kiot Việt, IPOS....
• Kho mẫu hóa đơn miễn phí phong phú.
• Khách hàng được triển khai chữ ký số đồng bộ với hệ thống hóa đơn điện tử.

***** Xem thêm: Gói 1000 hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền